用 AI 一句話產生報價單並寄給客戶

客戶問價，你要查價格表、產報價單、寄出信件。以前要開三個工具、即興發揮套話、最後賴到忘記寄。

現在我說一句「給 Acme 公司產一份基礎方案報價單並寄到 [email protected]」，AI 查價格表、產文件、寄信件，三個 App 一次完成。

這篇你會學到

• 讓 AI 從 Sheets 查價 → Docs 產報價單 → Gmail 寄出，一句話三步
• 為什麼用「建草稿」比「直接寄」更安全
• 價格表怎麼設計才不會讓 AI 寫錯

前置設定

Sheets 裡有一張價格表，欄位：方案名稱、月費、功能說明。第一列是標題列。

當客戶問價時

你可以直接複製這段：

讀取 Google Sheets [spreadsheet_id] 的價格表。找到「基礎方案」的價格和功能。然後建立一份 Google Docs 報價單，包含：公司名、日期、客戶名稱（Acme Corp）、方案名稱、價格（原樣照抄，不要轉換計價週期）、功能說明、有效期限 30 天。最後用 Gmail 建一封草稿給 [email protected]，主旨「[Chaos] 基礎方案報價單」，內容貼上報價單的 Docs 連結。

AI 執行：Sheets 讀價格 → Docs 產報價單 → Gmail 建草稿。

為什麼用草稿不用直接寄

💡 報價單是重要文件，直接寄有風險。把 prompt 裡的「寄信」改成「建草稿」，AI 會建一封 Gmail draft，你確認後手動點發送。特別是報價單這種涉及金額的文件，多檢查一遍總是好的。

你可能會碰到的事

⚠️ AI 把價格寫錯。 Sheets 裡是 NT$15,000/月，AI 寫成 NT$15,000/年。原因：Sheets 回傳的是「15000」純數字，幣別和計價週期在另一欄，AI 猜錯了。解法：在 prompt 加「價格原樣照抄，不要轉換計價週期」。

❌ Docs 不能附在 Gmail 裡。 報價單建在 Docs 裡，但 Gmail API 不能直接附加 Docs 檔案。我的做法：在信件裡貼 Docs 的連結，說「報價單請見連結」。

💡 價格表要有明確的欄位名稱。 如果你的 Sheets 第一列是「方案」「價格」「說明」，AI 能直接理解。如果是「A」「B」「C」，AI 不知道哪欄是價格。

工具設定

需要 Sheets + Docs + Gmail 三個 App。典型的三 App 串聯場景。

到 OctoDock 用一個 MCP URL 連接所有 App，不用分別設定三個 MCP server。