讓 AI 讀懂你的 Google Sheets 並自動產生分析報告

我有一份追蹤每月支出的 Sheets。以前每月底自己算哪個類別花最多、哪些超支。現在我讓 AI 讀 Sheets 數據，自動產生一份分析報告寫到 Google Docs。包含各類別總額、月對月變化、異常支出提醒。

這篇你會學到

• 怎麼讓 AI 讀取 Google Sheets 的指定範圍
• 自動算出類別加總、最大支出、月對月變化
• 把分析結果自動寫成 Google Doc
• 避開工作表名稱、幣別符號、空行的常見坑

我的流程

每月底我給 AI 這段 prompt，它就自動做完所有事：讀 Sheets → 計算分析 → 建 Google Doc → 寫入報告。

你可以直接複製這段：

讀取我的 Google Sheets [spreadsheet_id] 的「工作表1」的 A1:D100。這是我的支出紀錄，欄位是日期、來源、金額、類別。幫我產生分析報告：(1) 各類別總額排名 (2) 最大的三筆支出 (3) 與上個月相比哪個類別增加最多。寫成 Google Doc。

關鍵細節

工作表名稱跟你的帳號語系有關。 英文帳號預設是「Sheet1」，中文帳號是「工作表1」。如果你在 prompt 裡寫 Sheet1 但實際上是工作表1，AI 會報錯「範圍不存在」。

試試看：先讓 AI 用 get 查看工作表名稱，再用正確名稱讀取。

指定範圍，不要說「讀全部」。 說「A1:D100」而不是「讀全部內容」。如果 Sheets 有 1000 行，讀全部會消耗大量 token。先讀一個合理範圍，不夠再擴大。

Sheets 讀取回傳 Markdown 表格。 AI 可以直接分析表格數據，不需要你做任何格式轉換。但如果你的 Sheets 裡有合併的儲存格或複雜格式，Markdown 可能會亂掉。

我踩過的坑

⚠️ 金額欄位包含幣別符號時，AI 無法算加總。 Sheets 裡寫「NT$590」，AI 拿到的是字串不是數字，沒辦法直接加總。解法：金額欄只放數字，幣別放別的欄或放在標題裡。或者在 prompt 裡加「金額欄含 NT$，請先去掉幣別符號再計算」。

⚠️ 空行會干擾分析。 Sheets 裡如果有空行，AI 可能以為數據到空行就結束了，忽略下面的。解法：保持數據連續不斷，或在 prompt 裡明確說「即使有空行也繼續讀取」。

工具設定

需要連接 Google Sheets + Google Docs 兩個 App。

到 OctoDock 用一個 MCP URL 同時連接這兩個 App，AI 就能在同一個對話裡讀 Sheets、算分析、寫 Doc，不用切換工具。