開完會一句話收尾：AI 自動建會議紀錄、建待辦、寄 follow-up 信

開完會你通常要做三件事：寫會議紀錄、把待辦建成任務、寄一封信確認下一步。這三件事通常花 15 分鐘，而且常常會忘。

我現在開完會對 AI 說一句話，它同時完成三件事。

這篇你會看到

一個完整的會後收尾流程（行事曆 → Notion → Todoist → Gmail）
AI 怎麼從行事曆拿到會議資訊
會議紀錄的模板怎麼設計最有用
跨四個 App 串聯時的穩定度如何

你需要什麼

Claude（Pro 以上）
OctoDock 帳號，連接 Google Calendar、Notion、Todoist、Gmail

完整流程

開完會後，你可以直接複製這段：

查我今天行事曆上剛結束的會議。幫我做三件事：1. 在 Notion 建一頁會議紀錄，包含會議名稱、參與者、時間，留一個「重點摘要」的空區讓我之後填。 2. 把會議主題相關的待辦建成 Todoist 任務，截止日設下週三。 3. 寄一封 follow-up 信給所有參與者，說「感謝參加，會議紀錄已建立，待辦事項已分配」。

AI 執行順序：

google_calendar.list_events — 拿到剛結束的會議（含參與者 email、時間、標題）
notion.create_page — 建會議紀錄頁面
todoist.create_task — 建 follow-up 任務
gmail.send — 寄 follow-up 信給參與者

✅ 做對了的樣子： Notion 多了一頁會議紀錄，Todoist 多了待辦，參與者收到 follow-up 信。全程不到兩分鐘。

幾個你可能不知道的技巧

行事曆裡的參與者 email 是關鍵。 AI 從行事曆拿到參與者的 email 地址，就可以直接用這些 email 寄 follow-up 信。這個「資料從一個 App 流到另一個」的連接是整個流程的核心。

會議紀錄模板寫在 prompt 裡，不是寫在 Notion 裡。 你在 prompt 裡描述你要的格式（標題、參與者、重點摘要、待辦），AI 就會照著建。比在 Notion 裡維護模板更靈活，因為你可以隨時改 prompt。

會議紀錄放在哪個 Notion 目錄很重要。 在 prompt 裡說「放到『專案 A』底下」，不要只說「建一頁」。否則 AI 會建在 workspace 最上層，之後你還要手動搬。

我踩過的坑

⚠️ Gmail 寄信的「收件者」格式要注意。 如果參與者有多人，你要說「寄給所有參與者」而不是列出每個 email。AI 會自己從行事曆拿到 email 並放到 to 欄位。

⚠️ 「剛結束的會議」不一定找得到。 行事曆 API 沒有「最近結束的事件」過濾器。AI 會拉今天的所有事件，再自己判斷哪個剛結束。如果今天有 5 個會議，最好在 prompt 裡加上會議名稱。

做不到什麼

❌ 不會自動寫會議內容。 AI 沒有參加你的會議，它不知道你們討論了什麼。它能做的是建好模板、留空位給你填，並處理行政性的收尾工作。

❌ 不能讀取 Zoom/Google Meet 的逐字稿。 如果你用 Zoom 並且有逐字稿，目前沒辦法自動拿到這個逐字稿。你可以手動貼上來，讓 AI 幫你整理成會議紀錄。

工具設定

到 octo-dock.com 註冊
在 Dashboard 連接 Google Calendar、Notion、Todoist、Gmail
拿到你的 MCP URL，貼到 Claude.ai → Settings → MCP Connectors

四個 App 的授權加起來大約 2 分鐘。連接完就能用了。