我用 AI 掃了整個 OneDrive，找到 3 年沒開過的檔案
OneDrive 裡面有多少檔案，你知道嗎？我讓 AI 幫我全部列出來，結果發現有 20 個 Word 檔、好幾個 Excel 表、還有一堆我完全忘記的東西。
這篇你會看到
- 怎麼讓 AI 一次掃描三種檔案類型（Excel、Word、PowerPoint）
- 實際掃出來的檔案列表和我的反應
- 哪些檔案可以直接讀取內容、哪些不行
為什麼要做這件事
我的 OneDrive 用了好幾年，但很少主動整理。有些檔案是大學時候的，有些是工作用的，有些是老婆傳給我的。混在一起，不知道哪些還有用。
手動整理太痛苦了。讓 AI 幫我先做一次「盤點」。
實際操作過程
第一步：全面掃描
幫我分別列出 OneDrive 上的所有 Excel、Word 和 PowerPoint 檔案，包含檔名、大小和最後修改日期
AI 回傳：
- Excel：5 個檔案（支出.xlsx、績效統計.xlsx、計程車工作紀錄.xlsx、日本旅行社.xlsx、台灣旅行社.xlsx）
- Word：20 個檔案（合約、講稿、小作文、計畫書……）
- PowerPoint：0 個
光看檔名就有感覺了。「績效統計.xlsx」是 2024 年的，已經沒用了。「霧眉施作同意書.docx」是 2024 年 1 月的，完全忘記還在這。
第二步：讀取內容確認
幫我讀取「合約.docx」的前幾段
AI 回傳了完整的合約內容：查爾斯有限公司 × 技術團隊 技術入股合作協議書。原來這份合約還在這裡！
幫我讀取「日本旅行社.xlsx」的前 5 行
AI 回傳了表格資料：編號、都道府縣、名稱、英文名稱、電話、Email。330 筆日本旅行社資料，完全忘記是什麼時候整理的。
第三步：分類決定取捨
幫我把這些檔案依「最後修改日期」分成三類：最近 6 個月內修改過的、半年到一年的、超過一年沒動的
AI 幫我分好了。超過一年沒動的有好幾個，包括「霧眉施作同意書」「績效統計」。這些可以考慮刪掉或備份。
碰到的問題
⚠️ Excel 的「績效統計.xlsx」讀不到 — 回傳「找不到檔案」。可能是舊格式或檔案 ID 變了。不是每個檔案都能順利讀取。
⚠️ PowerPoint 完全沒有檔案。不是工具的問題，是我真的沒存任何 .pptx 在 OneDrive 上。
學到的事
💡 用 AI 掃描需要五分鐘，手動整理需要一整個下午。光是「知道我有什麼」這件事就已經很有價值了。
💡 有些檔案你忘了但它們很重要。合約、計畫書、客戶資料 — 這些東西散落在 OneDrive 裡很容易被遊忽。
💡 AI 可以讀取檔案內容，這比只看檔名有用很多。「這個合約是跟誰簽的？」「這個計畫書是哪個專案的？」直接問 AI 就好。
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