用 AI 把 Google Sheets 的資料自動寫成報告

每月把 Sheets 裡的銷售數據整理成一份有字有句的報告給老闆看。以前每次花 40 分鐘。現在 AI 讀完 Sheets 後直接寫入 Google Docs，我只需要最後檢查一遍。

這篇你會學到

• 為什麼要分兩步做（Sheets 讀取 + Docs 寫入）
• 怎麼給 AI 明確的報告結構，讓它寫出像你自己寫的
• Sheets 的範圍指定和數字格式技巧

兩步就好

第一步：讀取 Sheets。 你可以直接複製這段：

讀取 Google Sheets [spreadsheet_id] 的 A1:F50 範圍。告訴我有哪些欄位、多少筆資料。

第二步：分析 + 寫入 Docs。 你可以直接複製這段：

根據剛剛的數據，寫一份月報告到 Google Docs。包含：(1) 摘要：這個月的數字重點 (2) 趨勢：跟上個月比有什麼變化 (3) 建議：基於數據應該做什麼。金額加上幣別，百分比保留 % 符號。

讓報告更好的細節

💡 Sheets API 回傳的是 Markdown table。 AI 能直接理解表格結構。但你要確保 Sheets 的第一列是標題列，否則 AI 不知道每欄是什麼。

💡 指定範圍比讀整張快得多。 不要說「讀整張表」，說 A1:F50。如果數據有 1000 列，讀整張會超出 token 限制。

💡 報告結構要明確指定。 不指定的話 AI 會寫一大篇流水帳。給它明確的結構（摘要、趨勢、建議），讀起來就像你自己寫的。

常見問題

⚠️ Sheets 沒有 search API。 你不能說「找我的銷售報表」，你要給 spreadsheet_id。如果不知道 ID，先用 Google Drive 搜：

搜尋 Google Drive 裡名稱包含「銷售」的 Sheets 檔案。

⚠️ 數字格式可能丟失。 Sheets 裡的幣別符號 ($、NT$) 和百分比可能在 API 回傳時變成純數字。在 prompt 裡加「金額加上幣別，百分比保留 % 符號」。

工具設定

需要連接 Google Sheets + Google Docs。

到 OctoDock 用一個 MCP URL 同時連接兩個 App，AI 讀 Sheets → 分析 → 寫 Docs，同一個對話裡完成。