讓 AI 幫你把 Todoist 任務同步到 Google Calendar

我每天在 Todoist 加任務，在 Google Calendar 看行程。問題是：兩邊永遠對不上。我讓 AI 每天掃一次 Todoist，把有截止日的任務自動建到行事曆上。

這篇你會學到

• 一句話讓 AI 讀取 Todoist 所有任務並建到行事曆
• 怎麼處理「已經存在」的重複事件
• 哪些任務適合同步、哪些不適合
• 這個流程跟 Todoist 內建的 Google Calendar 整合有什麼不同

你需要什麼

• 一個 Todoist 帳號（免費版就行）
• 一個 Google Calendar
• OctoDock 帳號，連結以上兩個 App

完整流程

第一步：讀取 Todoist 任務

幫我列出 Todoist 上所有有截止日的任務

AI 會回傳任務名稱、截止日、優先級。

第二步：篩選與建立行事曆事件

把以上截止日在未來 7 天內的任務，各建立一個 30 分鐘的 Google Calendar 事件，時間設在截止日當天上午 9 點

AI 會逐一建立行事曆事件，並回傳建立結果。

跟 Todoist 內建整合的差別

Todoist 本身有 Google Calendar 整合，但它是「單向同步」：只能把任務顯示在行事曆上，不能反過來操作。

用 AI 的優勢是：

💡 你可以加條件。比如「只同步優先級 P1 和 P2 的任務」「跳過已完成的」「只同步某個 project 的任務」。

💡 你可以讓 AI 同時檢查行事曆有沒有衝突，再決定要不要建事件。

💡 你可以讓 AI 在事件描述裡加上任務的備註和子任務，這是內建整合做不到的。

我踩過的坑

⚠️ Todoist 的免費版只能有 5 個 project，但 API 可以讀取所有任務，不受這個限制。

⚠️ 如果任務沒有設具體時間（只有日期），你需要告訴 AI 預設要建在幾點。不然它會建成全天事件，很容易被忽略。

⚠️ 重複執行時會建出重複的行事曆事件。目前沒有自動檢查重複的機制，所以跟 AI 說「先檢查行事曆上有沒有同名事件」會更安全。

做不到什麼

❌ 自動定時執行 — 每次都需要你主動說一聲

❌ 雙向同步 — 行事曆上刪除事件不會自動刪除 Todoist 任務

❌ 子任務同步 — Todoist 的子任務不會各別建行事曆事件

工具設定

1. 到 octo-dock.com 註冊
2. 從 Dashboard 連結 Todoist 和 Google Calendar
3. 試試：「列出我 Todoist 上所有任務」

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