用 AI 把 Todoist 任務同步到 Google Calendar，兩邊不用手動更新

你在 Todoist 加了一個任務「週五前交提案」，然後打開 Google Calendar 想確認那天有沒有空——結果行事曆上一片空白，因為你忘了手動加上去。反過來也一樣：會議結束後冒出待辦，你得再手動開 Todoist 補一筆。

這篇你會學到

• 用一句 prompt 把 Todoist 有日期的任務寫進 Google Calendar
• 反方向：把行事曆會議自動變成 Todoist 待辦
• 處理「時間格式不一致」的坑
• 什麼情況下同步會出問題

你需要什麼

• OctoDock 帳號，連結 Todoist 和 Google Calendar
• 或者：Claude + MCP 分別串接這兩個 App（但你需要自己架兩個 MCP server）

完整流程

從 Todoist → Google Calendar

你可以直接複製這段：

幫我把 Todoist 裡未來 7 天有設定日期的任務，全部建成 Google Calendar 事件。任務名稱當標題，到期日當日期，有描述就放備註。

AI 會做三件事：讀 Todoist 取得有日期的任務、逐筆建立 Calendar 事件、回報哪些成功哪些失敗。

✅ 做對了的樣子：Google Calendar 出現跟 Todoist 對應的事件，時間一致。

⚠️ 常見錯誤：Todoist 全天任務沒有具體時間，Calendar 可能建成午夜 00:00 的事件。解法：在 prompt 加一句「全天任務建成全天事件」。

從 Google Calendar → Todoist

幫我把今天 Google Calendar 上所有會議，各建一個 Todoist 任務，格式是「跟進：{會議名稱}」，到期日設為會議隔天。

這招適合會後產生待辦的場景。

讓它更穩的幾個細節

💡 加上「跳過已存在的」：重複跑同步時，prompt 加「如果 Calendar 已有同名事件就跳過」避免重複建立。

💡 用 project 過濾：不是所有任務都要同步。加「只同步『工作』project」可以精準控制。

💡 時區問題：確認 Todoist 和 Calendar 設定的時區一致，不然事件會偏移。

我踩過的坑

⚠️ 🔬 實測：Todoist 重複任務只同步「下一次」日期，不會把未來所有重複都建進 Calendar。完整重複直接在 Calendar 建比較實際。

⚠️ 🔬 實測：Todoist 子任務不會自動同步，需要在 prompt 特別要求「包含子任務」。

做不到什麼

❌ 即時雙向同步：這不是 Zapier 那種即時觸發。每次需要你主動下 prompt（或用 Claude Code /schedule 定時跑）。

❌ 刪除同步：在 Todoist 刪任務不會自動刪 Calendar 事件。目前只能手動清或再下一次 prompt 清理。

工具設定

用 OctoDock：到 octo-dock.com 註冊，連結 Todoist 和 Google Calendar（都是 OAuth 授權），把 MCP URL 加到你的 AI 工具裡。

其他方式：Todoist 和 Google Calendar 各有社群 MCP server，但你需要分別架設。OctoDock 的好處是一個 URL 搞定。