我的報告、簡報、合約散落在 Google Drive 各個資料夾裡。以前要問 AI 某個專案的事，得先自己翻 Drive 找到文件，複製內容貼進對話。現在我直接說「找到 Q4 報告的最新版本並摘要重點」，AI 自己去 Drive 搜、讀、回答。
我的流程
最常用的三個 prompt（直接複製）：
找文件 + 摘要：
搜尋我 Google Drive 裡檔名包含「Q4 報告」的文件，找到最新的那份，摘要前三個重點。
跨文件比較：
找到 Drive 裡的「產品規格 v2」和「產品規格 v3」，列出兩個版本之間的主要差異。
從文件提取資訊回答問題：
搜尋 Drive 裡「合約」相關的文件，找到跟 Acme Corp 的合約，告訴我合約到期日和自動續約條款。
關鍵細節
搜尋用檔名關鍵字，不要用內容描述。 Drive 的搜尋 API 主要搜檔名和 metadata，不是全文搜尋。說「找到關於第四季營收的文件」可能找不到，說「搜尋檔名包含 Q4 或第四季」會準很多。
指定「最新的」很重要。 Drive 裡同一份文件可能有 v1、v2、v3。如果你不說「最新的」，AI 可能讀到舊版本，給你過時的資訊。
Google Docs 和 Sheets 的內容 AI 能讀，但 PDF 和圖片不一定。 Drive API 回傳 Google 原生格式的文件（Docs、Sheets、Slides）效果最好。PDF 要看工具的實作，有些能讀有些不能。圖片裡的文字基本讀不到。
我踩過的坑
AI 找到了文件但讀不到內容。 有些 MCP 實作只能列出文件，不能讀取內容。確認你用的工具有 read 或 get_content 的功能，不只是 search 和 list。
共享雲端硬碟的權限問題。 如果文件在團隊的共享 Drive 裡，授權時可能沒有包含。需要確認 OAuth scope 涵蓋了共享雲端硬碟。
工具設定
用 Claude.ai 的話，Settings → Connectors 裡開啟 Google Drive，30 秒搞定。用其他 AI 工具或想一次連所有 App，統一工具層一個 URL 搞定所有連接。